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Interacción con el servicio Power BI como Usuario gratuito

SE APLICA A: Servicio Power BI para usuarios profesionales Servicio Power BI para diseñadores y desarrolladores Power BI Desktop Requiere una licencia Pro o Premium

Como usuario del servicio Power BI con una licencia gratuita, explorará el contenido (como informes, aplicaciones, cuadros de mandos, paneles, etc.) para tomar decisiones empresariales. Ese contenido se crea mediante diseñadores que tienen licencias de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU). Para compartirlo con usuarios con licencias gratuitas, los diseñadores deben publicar ese contenido en un área de trabajo de grupo respaldada por una capacidad Premium. La capacidad Premium proporciona la ventaja de compartir contenido ilimitado. En ocasiones, los diseñadores comparten contenido mediante el envío de vínculos a contenido como una aplicación de Power BI Aplicaciones en el servicio Power BI y, en otros casos, el contenido se instala automáticamente y aparece en Power BI en Aplicaciones o en Examinar>Compartido conmigo.

Los diseñadores pueden compartir contenido de muchas maneras diferentes. Pero este artículo está destinado a los usuarios de Power BI con una licencia gratuita y, por tanto, solo se describe cómo los usuarios de la licencia gratuita reciben el contenido e interactúan con él. Para obtener más información sobre otras formas de compartir contenido, vea Formas de compartir el trabajo en Power BI.

Power BI navigation pane

En el artículo anterior, ha aprendido que lo que puede hacer con los paneles, informes y aplicaciones (contenido) en el servicio Power BI depende de tres factores: las licencias, los roles y permisos, y el lugar en el que se almacena el contenido.

En este artículo se enumeran las características del servicio Power BI que están disponibles para los usuarios con licencias gratuitas.

Nota

En entornos de nube soberana con capacidad Premium de Power BI, todos los usuarios pueden ver el contenido sin necesidad de una licencia asignada.

Revisión rápida de la terminología

Ahora se revisarán algunos conceptos de Power BI antes de llegar a la lista. Se trata de una revisión rápida; si necesita más detalles, visite Licencias para consumidores o Conceptos básicos de Power BI.

Áreas de trabajo y roles

La colaboración y el uso compartido en áreas de trabajo requiere que los propietarios de áreas de trabajo, que tengan licencias Pro o Premium por usuario (PPU), le asignen un rol en esa área de trabajo.

Los roles determinan quién puede realizar operaciones en esa área de trabajo y cuáles. A los usuarios de la licencia gratuita se les asigna el rol Visor. Para la asignación de cualquier otro rol es necesario que un usuario gratuito actualice a Pro o PPU.

Capacidad Premium

Cuando una organización tiene una suscripción de capacidad Premium, los administradores y los usuarios de Pro pueden asignar áreas de trabajo a la capacidad Premium. Los usuarios con cualquier licencia de Power BI pueden acceder a contenido en áreas de trabajo hospedadas en la capacidad Premium, siempre y cuando tengan los permisos adecuados para hacerlo.

Licencias

Cada usuario del servicio Power BI tiene, al menos, una de las siguientes: una licencia gratuita de Power BI; una licencia Pro o una licencia Premium por usuario. Mientras que los compañeros usen áreas de trabajo de capacidad Premium para compartir contenido, los usuarios de la licencia Gratis podrán verlo e interactuar con él.

Para averiguar qué tipo de licencia se asigna a su cuenta, seleccione su imagen de perfil en el encabezado de página en el servicio Power BI. Si se muestra la cuenta Pro o la cuenta Premium por usuario, puede compartir contenido con otros usuarios. Cuando se muestra Gratis, solo puede crear contenido en Mi área de trabajo y consumir contenido compartido en un área de trabajo Premium. Seleccione Ver cuenta para ver más detalles sobre la cuenta.

Screenshot showing license type displayed with account profile.

Lista de características de Power BI para usuarios con una licencia Gratis

En el gráfico siguiente se identifican las tareas que puede realizar un usuario con una licencia Gratis que interactúe con contenido en su propia Mi área de trabajo o en una capacidad Premium.

La primera columna representa a un usuario de la licencia gratuita que solo trabaja con contenido en Mi área de trabajo. Este usuario no puede colaborar con compañeros en el servicio Power BI. Los compañeros no pueden compartir contenido directamente con este usuario y este usuario no puede compartir desde Mi área de trabajo.

La segunda columna representa un usuario de la licencia gratuita que trabaja con contenido de un área de trabajo guardada en la capacidad Premium. Este usuario:

  • tiene un tipo de licencia de usuario Gratis
  • forma parte de una organización que tiene una suscripción de capacidad Premium
  • obtiene contenido (aplicaciones, paneles e informes. etc.) de los usuarios de Pro o PPU que lo comparten mediante áreas de trabajo de grupo en una capacidad Premium.
  • se le asigna el rol Visor para esas áreas de trabajo de la aplicación.

Nota

Los usuarios con licencias de PPU solo pueden usar el contenido hospedado en un área de trabajo de PPU.

Leyenda

green dot la característica está disponible en el escenario actual
orange x la característica no está disponible en el escenario actual
green mw la disponibilidad de la característica se limita a Mi área de trabajo. El contenido de Mi área de trabajo es para uso personal del propietario y nadie más en Power BI lo puede ver.
* un usuario o un administrador de Pro puede activar o desactivar el acceso a esta característica.


Lista de características

Características Escenario 1: Un usuario de la licencia Gratis de Power BI sin acceso al contenido hospedado en la capacidad Premium. Escenario 2: Un usuario de la licencia Gratis de Power BI con permisos Visor para el contenido hospedado en la capacidad Premium.
Aplicaciones
Se instalan de forma automática orange x green dot*
Apertura orange x green dot
Favoritos orange x green dot
Editar, actualizar, volver a publicar orange x orange x
Crear la aplicación orange x orange x
AppSource: descargar y abrir orange x orange x
Tienda de la organización: descargar y abrir orange x green dot
Volver a compartir una aplicación orange x green dot
Áreas de trabajo en una capacidad Premium
Crear, editar o eliminar el área de trabajo o el contenido orange x orange x
Agregar aprobaciones orange x orange x
Abrir y ver orange x green dot
Leer los datos almacenados en los flujos de trabajo del área de trabajo orange x green dot
Paneles
Recibir, ver e interactuar con paneles de compañeros orange x green dot
Agregar alertas a iconos green myw green dot
Ver y responder a los comentarios de otros usuarios: agregar comentarios propios orange x green dot*
Guardar una copia green myw orange x
Copiar objeto visual como imagen green myw green dot
Crear, editar, actualizar, eliminar green myw orange x
Icono Exportar a .csv green myw green dot
Favoritos green myw green dot
Modos de enfoque y pantalla completa green myw green dot
Búsqueda global green dot* green dot*
Información detallada sobre los mosaicos green myw green dot*
Preguntas y respuestas: usar en el panel green myw* green dot*
Preguntas y respuestas: agregar preguntas destacadas y guardadas orange x orange x
Preguntas y respuestas: revisar las preguntas formuladas orange x orange x
Anclar iconos desde Preguntas y respuestas, o informes green myw orange x
Impresión green myw* green dot*
Refresh green myw green dot
Volver a compartir orange x orange x
Suscripción personal green myw* green dot*
Suscribir a otros orange x orange x
Visualización de paneles que se han insertado en páginas de SharePoint o PowerApps orange x green dot
Conjuntos de datos
Agregar, eliminar, editar green myw orange x
Crear un informe en otra área de trabajo en función de un conjunto de datos de esta área de trabajo orange x orange x
Información detallada sobre conjuntos de valores green myw orange x
Programar actualización green myw orange x
Analizar en Excel green myw green dot*
Creación de un informe green myw orange x
Crear un informe paginado green myw orange x
Compartir orange x orange x
Administración de permisos orange x orange x
Guardar una copia orange x orange x
Crear desde plantilla orange x orange x
Informes
Recibir informes de compañeros orange x green dot
Analizar informe en Excel green myw* green dot*
Ver los marcadores creados por otros y agregar marcadores propios orange x green dot
Ver y responder a los comentarios de otros usuarios: agregar nuevos comentarios orange x green dot
Cambiar las dimensiones de la pantalla green myw green dot
Guardar una copia orange x orange x
Copiar objeto visual como imagen*
Objetos visuales de informe de resaltado cruzado y filtro cruzado green myw green dot
Detalles green myw green dot
Obtención de detalles green myw* green dot*
Insertar (publicar en la web, público) green myw* orange x
Exportar datos resumidos desde objetos visuales de informe* green myw green dot
Exportar datos subyacentes desde objetos visuales de informe* green myw green dot
Marcar el informe como favorito green myw green dot
Filtros: tipos de cambio green myw* green dot*
Filtros: interacción green myw green dot
Filtros: persistentes green myw* green dot*
Buscar en el panel de filtros green myw* green dot*
Modos de enfoque y pantalla completa green myw green dot
Información detallada sobre los informes1 green myw green dot
Vista de linaje green myw orange x
Exportar a PDF* green myw green dot
Inspector de rendimiento green myw green dot
Exportar a PowerPoint* green myw green dot
Promover contenido a Inicio orange x orange x
Imprimir páginas de informe* green dot green dot
Interactuar con el objeto visual de Preguntas y respuestas green myw green dot
Código QR green myw green dot
Refresh green myw green dot
Compartir contenido con usuarios externos orange x orange x
Compartir: permitir que otros usuarios vuelvan a compartir elementos orange x orange x
Mostrar como tabla (mostrar datos) green myw green dot
Segmentaciones: agregar o eliminar green myw orange x
Interactuar con segmentaciones green myw green dot
Ordenar objetos visuales de informe green myw green dot
Suscripción personal a informes* green myw green dot
Suscripción de otros usuarios a informes orange x orange x
Ver relacionados green myw green dot
Visualización de informes que se han insertado en páginas de SharePoint o PowerApps orange x green dot
Objetos visuales: cambiar tipos en informes green myw* green dot*
Cambiar interacciones de objeto visual green myw orange x
Objetos visuales: agregar nuevos green myw orange x
Objetos visuales: agregar campos nuevos green myw orange x
Objetos visuales: cambiar el tipo green myw green dot
Objetos visuales: mantener el mouse para mostrar detalles e información sobre herramientas green myw green dot