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Planeamiento de la migración para la implementación de SharePoint y OneDrive

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Una tarea clave en la implementación de SharePoint y OneDrive para su organización es un plan para migrar los archivos existentes de los usuarios. Dependiendo de dónde se conservan los archivos, hay varias opciones, que se describen a continuación. Puede elegir una o varias de estas opciones en función del número y de la ubicación de los archivos que necesita migrar.

Los siguientes tipos de datos se pueden migrar con herramientas de Microsoft:

  • Archivos y carpetas (desde el entorno local u otros proveedores de nube)
  • Contenido y sitios de SharePoint Server
  • Flujos de trabajo de SharePoint Server 2010

Se recomienda que los usuarios de su organización revisen el contenido que planean migrar a SharePoint y OneDrive. Puede haber contenido antiguo que ya no sea necesario y que se pueda eliminar o archivar. Esto puede ayudarle a ahorrar tiempo de migración y espacio de almacenamiento en Microsoft 365.

Tenga en cuenta que la migración de contenido puede dar lugar a un aumento de la actividad de red, ya que grandes cantidades de datos se mueven a SharePoint y OneDrive.

Para obtener información completa sobre cómo migrar contenido a SharePoint y OneDrive, consulte Migración del contenido a Microsoft 365.

Automatización y flujos de trabajo

Si tiene procesos o flujos de trabajo automatizados en torno a archivos u otro contenido, es posible que tenga que considerar cómo integrar esos procesos con Microsoft 365 o migrarlos por completo. Considere la posibilidad de usar soluciones de SharePoint Framework o Microsoft Power Platform.

Si tiene flujos de trabajo de SharePoint Server 2010, puede migrarlos a Power Automate mediante la herramienta de migración de SharePoint. Vea Información general: Migración de flujos de trabajo de SharePoint Server 2010 a Power Automate para obtener más información.

Híbrido

Si usa SharePoint Server local, es posible que desee configurar un entorno híbrido con SharePoint en Microsoft 365 mientras migra o como una solución a largo plazo. Vea Hybrid OneDrive y SharePoint en Microsoft 365 para obtener más información.

Migración de archivos de trabajo personales de los usuarios a OneDrive

Como parte de la implementación, es posible que esté migrando los archivos de trabajo personales de los usuarios a OneDrive. Como parte de este proceso, es posible que tenga que aprovisionar previamente las bibliotecas de OneDrive de los usuarios.

Normalmente, el OneDrive de un usuario se crea la primera vez que se tiene acceso a OneDrive. Si va a migrar los archivos de los usuarios en su nombre antes de que empiecen a usar OneDrive, deberá aprovisionar previamente OneDrive para cada uno de ellos. Consulte Preaprovisionamiento de OneDrive para usuarios de la organización para obtener más información.

Archivos de bibliotecas de OneDrive o MySites locales

Si los archivos existentes de los usuarios están en SharePoint Server local, OneDrive o MySites, puede usar la Herramienta de migración de SharePoint para migrar los archivos a Microsoft 365. Para más información, consulte Información general sobre la Herramienta de migración de SharePoint (SPMT).

Archivos en las carpetas más usadas por los usuarios

Si los archivos de usuario se encuentran en sus carpetas Escritorio o Documentos de Windows o Mac, puede mover y redirigir estas ubicaciones a OneDrive. Puede habilitar esta característica durante la implementación inicial de OneDrive o más tarde. Para obtener más información, consulta Redirigir y mover carpetas conocidas de Windows a OneDrive y Redirigir y mover carpetas de escritorio y documentos de macOS a OneDrive.

Archivos de otras carpetas del disco local

Si los usuarios tienen otros archivos de trabajo en diferentes ubicaciones de sus equipos, a menudo es más fácil moverlos manualmente a OneDrive. Después de implementar la app de sincronización de OneDrive en los equipos de los usuarios, puede indicar que muevan sus archivos de trabajo a la carpeta de OneDrive de su equipo. Para obtener más información, vea Mover archivos de OneDrive a OneDrive para el trabajo o la escuela.

Migración de sitios de SharePoint Server a SharePoint en Microsoft 365

Si tiene sitios en SharePoint Server, puede migrarlos a SharePoint en Microsoft 365 mediante la herramienta de migración de SharePoint. Puede hacerlo como parte del lanzamiento de SharePoint y OneDrive, o bien puede hacerlo más adelante. Para obtener más información, vea Información general sobre la herramienta de migración de SharePoint (SPMT).

Migración de archivos en recursos compartidos de archivos o hospedados en otros proveedores de nube

Para los archivos ubicados en recursos compartidos de archivos u otros proveedores de nube, puede usar el Administrador de migración para migrarlos a SharePoint y OneDrive. Para obtener más información, consulte Migración de recursos compartidos de archivos a Microsoft 365 con Migration Manager.

Consulte estas referencias para obtener instrucciones específicas sobre cómo migrar desde diferentes ubicaciones:

Pasos siguientes

Creación de un entorno de SharePoint y OneDrive compatible

Planeamiento de SharePoint y OneDrive en Microsoft 365