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Vue d’ensemble du traitement de document prédéfini dans Microsoft Syntex

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Remarque

Jusqu’en juin 2024, vous pouvez essayer gratuitement le traitement de documents prédéfinis et d’autres services Syntex sélectionnés si la facturation du paiement à l’utilisation est configurée. Pour plus d’informations et pour connaître les limitations, consultez Essayer Microsoft Syntex et explorer ses services.

En plus des modèles personnalisés, Microsoft Syntex fournit des modèles prédéfinis pour automatiser l’extraction des informations.

Remarque

Microsoft respecte la confidentialité et la propriété des données que vous utilisez pour entraîner et traiter des modèles dans Syntex. Aucune des données de votre organization n’est utilisée ou transférée par Microsoft pour entraîner des modèles IA, des modèles de langage volumineux ou d’autres modèles. Vos données restent en toute sécurité au sein du locataire de votre organization. Pour plus d’informations, consultez Protection et confidentialité des données Microsoft.

Présentation des modèles prédéfinis

Le traitement de document prédéfini utilise des modèles prédéfinis qui sont préconfigurés pour reconnaître les documents et les informations structurées dans les documents. Au lieu de créer un modèle personnalisé à partir de zéro, vous pouvez itérer sur un modèle préentraîné existant pour ajouter des champs spécifiques qui répondent aux besoins de votre organization.

Les modèles prédéfinis utilisent la reconnaissance optique de caractères (OCR) combinée à des modèles Deep Learning pour identifier et extraire des champs de texte et de données prédéfinis communs à des types de documents spécifiques. Vous commencez par analyser l’un de vos fichiers par rapport au modèle prédéfini. Vous sélectionnez ensuite les champs détectés qui sont pertinents pour votre objectif. Si le modèle ne détecte pas les champs dont vous avez besoin, vous pouvez analyser à nouveau à l’aide d’un autre fichier.

Comme les autres modèles, les modèles prédéfinis sont créés et gérés dans le centre de contenu. Lorsqu’il est appliqué à une bibliothèque de documents SharePoint, le modèle est associé à un type de contenu et comporte des colonnes pour stocker les informations extraites.

Une fois que vous avez publié votre modèle, utilisez le centre de contenu pour l’appliquer à toute bibliothèque de documents SharePoint à laquelle vous avez accès.

Modèles prédéfinis disponibles

Actuellement, trois modèles prédéfinis sont disponibles : les contrats, les factures et les reçus.

  • Contrats. Le modèle de contrats prédéfinis analyse et extrait les informations clés des documents de contrat. Le modèle reconnaît les contrats dans différents formats et extrait des informations de contrat clés, telles que le nom et l’adresse du client, la durée du contrat et la date de renouvellement.

  • Factures. Le modèle de factures prédéfinies analyse et extrait les informations clés des factures de vente. L’API analyse les factures dans différents formats et extrait les informations clés sur les factures , telles que le nom du client, l’adresse de facturation, la date d’échéance et le montant dû.

  • Reçus. Le modèle de reçus prédéfini analyse et extrait les informations clés des reçus. L’API analyse les reçus imprimés et manuscrits et extrait les informations de reçu clé telles que le nom du commerçant, le numéro de téléphone du commerçant, la date de transaction, la taxe et le total de la transaction.

D’autres modèles prédéfinis seront disponibles dans les versions ultérieures.

Configuration requise et limitations

Pour plus d’informations sur les exigences à prendre en compte lors du choix de ce modèle, consultez Configuration requise et limitations pour les modèles dans Microsoft Syntex.