Activation de Teams pour l’Éducation pour les utilisateurs de Google sans boîte aux lettres Exchange

Beaucoup de nos clients opèrent dans des environnements mixtes où les solutions O365 et Google sont utilisées. Les clients dans cette situation peuvent toujours tirer parti des puissants outils de collaboration et de communication mis à disposition dans Microsoft Teams.

Le guide suivant fournit des détails sur la façon dont les administrateurs peuvent configurer Microsoft Teams pour les utilisateurs Google sans boîte aux lettres Exchange dans leur environnement. Toutes les limitations d’expérience liées à cette configuration sont également documentées ci-dessous.

Configuration de Microsoft Teams pour les utilisateurs Google

Étape 1 : Créer un compte d’utilisateur de messagerie via le Centre Administration Exchange.

Les utilisateurs n’ont pas besoin d’avoir la licence de produit Exchange activée pour pouvoir utiliser Teams. Au lieu de cela, les administrateurs doivent s’assurer que les utilisateurs sont créés en tant qu’utilisateurs de messagerie dans leur environnement Exchange. L’adresse e-mail externe de ces utilisateurs doit être définie sur leur adresse e-mail Google. Cela garantit que les invitations par e-mail et de calendrier envoyées via Teams arrivent dans leur boîte de réception Gmail.

Vous pouvez le faire via le Centre d’administration Exchange. En savoir plus sur la gestion des utilisateurs de messagerie dans Exchange.

Étape 2 : Attribuez des licences de Office 365 et de produit à l’utilisateur.

Les utilisateurs qui tirent parti des services Google pour la messagerie et d’autres fonctionnalités devront être approvisionnés avec une licence Office 365 avant de pouvoir appliquer des fonctionnalités Teams. En savoir plus sur l’attribution de licences Office 365 aux utilisateurs.

Une fois qu’une licence utilisateur est créée, vérifiez que les licences de produit suivantes sont activées pour garantir que les fonctionnalités de base de Teams sont fonctionnelles :

• Microsoft Teams
• SharePoint
• Office 365 Pro Plus

Apprenez-en davantage sur la gestion de l’accès utilisateur à Teams, notamment sur la gestion des licences d’extension pour les fonctionnalités d’audioconférence et de système téléphonique.

Si les utilisateurs souhaitent utiliser des services supplémentaires tels que Stream, Planificateur et Forms, les licences de produit pour ces services doivent également être activées séparément.

Étape 3 : Rendre les informations de disponibilité du calendrier visibles entre les utilisateurs Exchange et Google.

Si vous souhaitez rendre les informations de disponibilité du calendrier visibles entre les utilisateurs Exchange et Google dans votre environnement, vous pouvez tirer parti de Google Calendar Interop pour ce faire.

Si Google Calendar Interop n’est pas activé, les utilisateurs ne pourront pas afficher la disponibilité des utilisateurs du calendrier Google à partir de Teams.

Étape 4 : Réduisez le nombre de noms de comptes que les utilisateurs doivent mémoriser.

Après avoir suivi les étapes ci-dessus, les utilisateurs auront des comptes Google et Office 365 distincts. L’utilisation d’informations d’identification Google directement dans Teams n’est pas prise en charge. Si vous souhaitez synchroniser les comptes Office 365 et Google de vos utilisateurs afin de réduire le nombre de noms de comptes qu’un utilisateur doit mémoriser, vous pouvez le faire via Microsoft Entra Connect ou en intégrant GSuite à Microsoft Entra ID.

Fonctionnalités et limitations attendues

Une fois les étapes de configuration ci-dessus effectuées, les fonctionnalités et limitations de Teams doivent être les suivantes :