Analyser votre utilisation de Teams dans l’application Power BI pour Teams
Cet article décrit la manière de générer automatiquement un rapport Power BI pour analyser, dans Microsoft Teams, votre activité Teams à l’aide de l’application Power BI.
Vous seul pouvez voir ce rapport sur votre activité Teams, sauf si vous choisissez de la partager. Microsoft Teams offre également un rapport récapitulatif pour les administrateurs Teams. Il donne aux administrateurs une vue d’ensemble de l’activité de l’utilisation dans Teams, notamment le nombre d’utilisateurs et de canaux actifs, et le nombre d’invités et de messages dans chaque équipe.
Spécifications
Pour voir l’analytique de votre activité dans Microsoft Teams, vous devez avoir effectué les actions suivantes :
- Connectez-vous au service Power BI pour activer votre licence Power BI.
- Vos utilisateurs disposant d’une licence Microsoft Fabric (gratuite) peuvent utiliser le rapport d’analyse des activités Teams.
- Installez l’application Power BI pour Teams.
Créer le rapport d’analytique Teams
Ouvrez l’application Power BI dans Teams. Sélectionnez Créer, puis choisissez Analyser vos données Teams.
Power BI crée automatiquement votre rapport, l’affiche dans votre application Power BI Teams et l’enregistre dans votre espace Mon espace de travail. Le rapport vous appartient. Comme pour tous vos rapports, vous pouvez l’afficher dans Teams ou dans le service Power BI. Vous pouvez modifier le fichier .pbix, en enregistrer une copie ou le télécharger pour le modifier dans Power BI Desktop.
Pages du rapport d’activité Teams
Le rapport analytique de l’activité Teams comprend trois pages qui montrent différents aspects de votre activité dans Teams.
Page Mon activité
La page Mon activité montre un récapitulatif de votre activité récente dans Teams. La période par défaut porte sur les 31 derniers jours, mais vous pouvez la modifier pour afficher plutôt 7, 14 ou 90 jours.
Pour voir les définitions des champs dans le rapport d’activité utilisateur, consultez l’article Rapport d’activité utilisateur de Microsoft Teams.
Page Activité des équipes
La page Activité des équipes liste toutes les équipes dont vous êtes membre, ainsi que les activités dans chacune d’elles, par exemple, les publications et les réponses, les utilisateurs actifs et les invités.
Page Détails de l’activité de l’équipe
Dans la page Détails de l’activité de l’équipe, vous choisissez une des équipes dont vous êtes membre, puis vous l’explorez pour voir ses activités au cours des 90 derniers jours. La page comporte un visuel de narration intelligente. Il génère automatiquement le Récapitulatif des activités, qui est une description en texte attirant l’attention sur les activités importantes.
Visualiser votre rapport d’activité Teams
Une fois que vous avez créé votre rapport d’analytique de l’activité Teams pour la première fois, vous pouvez revenir à celui-ci. Dans l’onglet Accueil de l’application Power BI dans Teams ou dans le service Power BI, vous voyez qu’il est listé dans Récents.
Actualiser vos données
Sélectionnez l’icône Actualiser dans Power BI dans Teams pour actualiser les données.
Vous voyez ainsi les données les plus récentes disponibles dans Teams. Il ne s’agit pas d’un flux en temps réel. Une capture instantanée des données est présentée, qui date généralement d’un à deux jours.
Votre activité récente dans Microsoft Teams nécessite généralement un à deux jours pour être disponible dans les rapports fournis par Teams. Le rapport créé dans Power BI est configuré automatiquement pour actualiser les données de vos activités de Teams et extraire une capture instantanée de ces données une fois par jour.