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Interagir avec le service Power BI en tant qu’utilisateur gratuit

S’APPLIQUE À : Service Power BI pour les utilisateurs métier Service Power BI pour les concepteurs et les développeurs Power BI Desktop Nécessite une licence Pro ou Premium

En tant qu’utilisateur du service Power BI disposant d’une licence gratuite, vous explorez le contenu (tel que des rapports, des applications, des cartes de performance, des tableaux de bord, etc.) afin de prendre des décisions métier. Ce contenu est créé par des concepteurs qui disposent de licences Power BI Pro ou Premium par utilisateur (PPU). Pour le partager avec des utilisateurs disposant de licences gratuites, les concepteurs doivent publier ce contenu dans un espace de travail de groupe avec une capacité Premium. La capacité Premium offre l’avantage d’un partage de contenu illimité. Parfois, les concepteurs partagent du contenu en vous envoyant des liens vers du contenu tel qu’une application Power BI Applications dans le service Power BI, et parfois le contenu est installé automatiquement et s’affiche dans Power BI sous Applications ou Parcourir>Partagé avec moi.

Les concepteurs peuvent partager du contenu de nombreuses façons différentes. Cet article étant destiné aux utilisateurs de Power BI dotés d’une licence gratuite, il décrit uniquement la façon dont les utilisateurs gratuits reçoivent du contenu et interagissent avec lui. Pour plus d’informations sur d’autres façons de partager du contenu, consultez Moyens de partager votre travail dans Power BI.

Power BI navigation pane

Dans l’article précédent, vous avez appris que ce que vous pouvez faire avec les tableaux de bord, les rapports et les applications (contenu) dans le service Power BI dépend de trois choses : vos licences, vos rôles et autorisations ainsi que l’emplacement de stockage du contenu.

Cet article présente les fonctionnalités du service Power BI qui sont accessibles aux utilisateurs avec licences gratuites.

Notes

Dans les environnements de cloud souverain avec une capacité Power BI Premium, tous les utilisateurs peuvent afficher du contenu sans avoir besoin d’une licence.

Aperçu rapide de la terminologie

Passons en revue certains concepts de Power BI avant de dresser la liste des fonctionnalités. Il s’agit d’un rapide coup d’œil ; si vous avez besoin de plus de détails, consultez Licences pour les consommateurs ou Concepts de base de Power BI.

Espaces de travail et rôles

La collaboration et le partage dans les espaces de travail nécessitent que les propriétaires d’espace de travail, qui disposent de licences Pro ou PPU (Premium par utilisateur), vous attribuent un rôle dans cet espace de travail.

Les rôles déterminent qui peut faire quoi dans cet espace de travail. Les utilisateurs gratuits se voient attribuer le rôle Lecteur. L’attribution d’un autre rôle nécessite qu’un utilisateur gratuit effectue une mise à niveau vers la version Pro ou PPU.

Capacité Premium

Quand une organisation dispose d’un abonnement de capacité Premium, les administrateurs et les utilisateurs Pro peuvent attribuer des espaces de travail à la capacité Premium. Le contenu des espaces de travail hébergés dans une capacité Premium peut être consulté par les utilisateurs dotés d’une licence Power BI quelconque, à condition qu’ils disposent des autorisations appropriées pour accéder au contenu.

Licences

Chaque utilisateur du service Power BI dispose au moins d’une des licences suivantes : une licence gratuite, une licence Power BI Pro ou une licence Premium par utilisateur. Tant que leurs collègues utilisent des espaces de travail de capacité Premium pour partager du contenu, les utilisateurs gratuits peuvent afficher ce contenu et interagir avec lui.

Pour connaître le type de licence attribué à votre compte, sélectionnez votre image de profil dans l’en-tête de page du service Power BI. Si le compte Pro ou le compte Premium par utilisateur s’affiche, vous pouvez partager du contenu avec d’autres utilisateurs. Si Gratuit est affiché, vous pouvez uniquement créer du contenu dans Mon espace de travail et consommer du contenu hébergé dans un espace de travail Premium. Sélectionnez Afficher le compte pour afficher plus de détails sur votre compte.

Screenshot showing license type displayed with account profile.

Liste des fonctionnalités Power BI pour les utilisateurs disposant d’une licence gratuite

Le graphique suivant identifie les tâches pouvant être effectuées par un utilisateur doté d’une licence gratuite qui interagit avec du contenu dans son propre (Mon) espace de travail ou dans une capacité Premium.

La première colonne représente un utilisateur gratuit qui travaille uniquement avec du contenu dans Mon espace de travail. Cet utilisateur ne peut pas collaborer avec ses collègues dans le service Power BI. Ses collègues ne peuvent pas partager directement du contenu avec cet utilisateur, et cet utilisateur ne peut pas partager à partir de Mon espace de travail.

La deuxième colonne représente un utilisateur gratuit qui travaille avec du contenu dans un espace de travail qui est enregistré dans la capacité Premium. Cet utilisateur gratuit :

  • dispose d’une licence utilisateur gratuite ;
  • fait partie d’une organisation disposant d’un abonnement de capacité Premium.
  • reçoit des contenus (applications, tableaux de bord et rapports) de la part d’utilisateurs Pro ou Premium par utilisateur qui les partagent à l’aide d’espaces de travail de groupe dans une capacité Premium ;
  • dispose du rôle de Lecteur pour ces espaces de travail d’application.

Notes

Le contenu hébergé dans un espace de travail PPU ne peut être utilisé que par les utilisateurs dotés de licences PPU.

Légende

green dot Fonctionnalité disponible dans le scénario actuel
orange x Fonctionnalité non disponible dans le scénario actuel
green mw Fonctionnalité dont la disponibilité est limitée à Mon espace de travail. Le contenu de Mon espace de travail est destiné à l’usage personnel du propriétaire et ne peut être visualisé par personne d’autre dans Power BI.
* L’accès à cette fonctionnalité peut être activé ou désactivé par un utilisateur Pro ou un administrateur.


Liste des fonctionnalités

Fonctionnalités Scénario 1 : Utilisateur gratuit Power BI qui n’a pas accès au contenu hébergé dans une capacité Premium. Scénario 2 : Utilisateur gratuit Power BI disposant d’autorisations de Lecteur sur le contenu stocké dans une capacité Premium.
Applications
S’installe automatiquement orange x green dot*
Ouvrir orange x green dot
Favoris orange x green dot
Modifier, mettre à jour, republier orange x orange x
Créer une application orange x orange x
AppSource : télécharger et ouvrir orange x orange x
Magasin de l’organisation : télécharger et ouvrir orange x green dot
Repartager une application orange x green dot
Espaces de travail en capacité Premium
Créer, modifier ou supprimer un espace de travail ou du contenu orange x orange x
Ajouter des approbations orange x orange x
Ouvrir et afficher orange x green dot
Lire les données stockées dans les flux de données des espaces de travail orange x green dot
Tableaux de bord
Recevoir, afficher et interagir avec les tableaux de bord des collègues orange x green dot
Ajouter des alertes à des vignettes green myw green dot
Afficher et répondre aux commentaires des autres utilisateurs : ajouter vos propres commentaires orange x green dot*
Enregistrer une copie green myw orange x
Copier un visuel en tant qu’image ? green myw green dot
Créer, modifier, mettre à jour, supprimer green myw orange x
Exporter une vignette vers .csv green myw green dot
Favoris green myw green dot
Modes Plein écran et Focus green myw green dot
Recherche globale green dot* green dot*
Insights sur les vignettes green myw green dot*
Q&R : utiliser sur le tableau de bord green myw* green dot*
Q&R : ajouter des questions proposées et enregistrées orange x orange x
Q&R : consulter les questions posées orange x orange x
Épingler des vignettes à partir de Q&R ou des rapports green myw orange x
Imprimer green myw* green dot*
Actualiser green myw green dot
Repartager orange x orange x
S’abonner green myw* green dot*
Abonner d’autres personnes orange x orange x
Visualiser des tableaux de bord qui ont été incorporés dans des pages PowerApps ou SharePoint orange x green dot
Groupes de données
Ajouter, supprimer, modifier green myw orange x
Créer un rapport dans un autre espace de travail à partir d’un jeu de données de cet espace de travail orange x orange x
Insights sur les jeux de données green myw orange x
Planifier l’actualisation green myw orange x
Analyser dans Excel green myw green dot*
Créer un état green myw orange x
Créer un rapport paginé green myw orange x
Partager orange x orange x
Gérer les autorisations orange x orange x
Enregistrer une copie orange x orange x
Créer à partir d’un modèle orange x orange x
Rapports
Recevoir des rapports de collègues orange x green dot
Analyser un rapport dans Excel green myw* green dot*
Afficher les signets créés par d’autres utilisateurs et ajouter vos propres signets orange x green dot
Afficher et répondre aux commentaires des autres utilisateurs : ajouter de nouveaux commentaires orange x green dot
Modifier les dimensions d’affichage green myw green dot
Enregistrer une copie orange x orange x
Copier un visuel en tant qu’image*
Effectuer des sélections croisées et des filtres croisés sur des visuels de rapport green myw green dot
Drill green myw green dot
Extraction green myw* green dot*
Incorporer (publier sur le web, public) green myw* orange x
Exporter des données synthétisées à partir de visuels de rapport* green myw green dot
Exporter des données sous-jacentes à partir de visuels de rapport* green myw green dot
Ajouter le rapport aux favoris green myw green dot
Filtres : changer les types green myw* green dot*
Filtres : interagir green myw green dot
Filtres : persistents green myw* green dot*
Rechercher dans le volet de filtre green myw* green dot*
Modes Plein écran et Focus green myw green dot
Insights sur les rapports1 green myw green dot
Vue de traçabilité green myw orange x
Exporter en PDF* green myw green dot
Inspecteur des performances green myw green dot
Exporter vers PowerPoint* green myw green dot
Promouvoir le contenu vers Accueil orange x orange x
Imprimer des pages de rapport* green dot green dot
Interagir avec un visuel Q&R green myw green dot
Code QR green myw green dot
Actualiser green myw green dot
Partager le contenu avec des utilisateurs externes orange x orange x
Partager : permettre à d’autres utilisateurs de repartager des éléments orange x orange x
Afficher sous forme de table (afficher des données) green myw green dot
Segments : ajouter ou supprimer green myw orange x
Interagir avec des segments green myw green dot
Trier les visuels de rapport green myw green dot
S’abonner à des rapports* green myw green dot
Abonner d’autres personnes à des rapports orange x orange x
Afficher les éléments associés green myw green dot
Visualiser des rapports qui ont été incorporés dans des pages PowerApps ou SharePoint orange x green dot
Visuels : changer les types dans les rapports green myw* green dot*
Changer les interactions entre les visuels green myw orange x
Visuels : ajouter un nouveau green myw orange x
Visuels : ajouter de nouveaux champs green myw orange x
Visuels : changer le type green myw green dot
Visuels : pointer pour révéler des détails et des info-bulles green myw green dot