El correo electrónico podría ser la necesidad básica de los usuarios hoy en día, pero tener la plataforma de correo electrónico correcta también es uno de los requisitos que deben cumplirse para una mejor experiencia. Con la plataforma adecuada, cualquier tarea se vuelve 20 veces más rápida y conveniente para llevar a cabo. Por lo tanto, es muy importante elegir un cliente que ofrezca opciones que no solo se adapten a su comodidad sino también a sus requisitos. Este mensaje de error y desinformación ha llevado a muchos usuarios a cambiar de una plataforma a otra y buscar programas para lograr lo mismo. NSF to PST Software es el mayor ejemplo de lo mismo, que ha estado en búsqueda por parte de los usuarios de IBM Notes (anteriormente Lotus Notes) para cambiar de su plataforma actual a Outlook.

IBM Notes, a pesar de ser una suite de aplicaciones completa, ha recibido no solo aplausos sino también críticas. Esto depende puramente de los diferentes conjuntos de usuarios que basan sus juicios. Si juzgas a un pez por su habilidad para trepar a un árbol, siempre será considerado como un fracaso. Del mismo modo, si compara IBM Notes con clientes de correo electrónico, nunca estaría satisfecho con sus servicios de amplia difusión. IBM Notes es un conjunto de aplicaciones y el envío de correos electrónicos forma parte de él. Mientras tanto, Microsoft Outlook es una plataforma de almacenamiento de información personal y correo electrónico dedicada. Sin embargo, los usuarios son usuarios, y es por ellos que los desarrolladores presentan una nueva aplicación día por medio. Este blog discute sobre qué hace que los usuarios migren Lotus Notes a Outlook y qué complicaciones se enfrentan en el proceso. Convierte la utilidad NSF a Pst

¿Qué hace que los usuarios busquen el software NSF a PST?

Si alguna vez has sido usuario de ambos; IBM Notes y MS Outlook, usted sabría la diferencia. Los usuarios buscan los servicios primero y luego por conveniencia. Sin embargo, la conveniencia entra en escena y hace que los usuarios se pregunten qué tienen actualmente, en función de lo que podrían tener.

En el caso de Outlook e IBM Notes, esto ha sucedido muchas veces para mantener un conteo. Una gran cantidad de usuarios han buscado la conveniencia de los servicios, independientemente de la salida recibida posteriormente. Por lo tanto, la demanda de conversión de notas NSF a PST siempre ha sido constante.

Interfaz compleja: si enviar por correo un correo electrónico simple requiere que realice varios procedimientos e insertar su firma personalizada le lleva más de 5 minutos, entonces definitivamente no se encuentra en la plataforma correcta. Si la complejidad de IBM Notes le molesta tanto que incluso las tareas básicas le demoran más de lo habitual, entonces es hora de que lo haga. La herramienta es lo que más necesita para rectificar la situación, nunca es demasiado tarde.

Versatilidad de Outlook: Outlook es relativamente mucho más versátil que IBM Notes. En lo que respecta a la accesibilidad de la cuenta de Outlook, es muy flexible. Puede usar su archivo de datos de perfil en cualquier instalación de Outlook. Sin embargo, IBM Notes requiere que tome no solo el archivo de base de datos (NSF) sino también el archivo de ID de usuario cuando desee mover una cuenta a otra configuración. Los problemas de autenticación siempre están asociados con la base de datos de Notes. La exportación NSF a PST le permite ganar flexibilidad ofrecida por Outlook sobre la rigidez de Notes.

Alto mantenimiento: trabajar en un entorno organizacional requiere que planee todo de antemano. Por lo tanto, el presupuesto es automáticamente parte del proceso y no puede excederse más del especificado. Sin embargo, IBM Notes exige una mayor suma de inversión para el mantenimiento del cliente y del servidor Domino, mientras que; Outlook es discreto en el mismo caso.

Complicaciones sin software de NSF a PST

Cuando no tiene un programa de terceros o el presupuesto para incluir su uso, las soluciones manuales son el enfoque final. Sin embargo, esto no garantiza que las cosas salgan tan bien como lo hacen con los programas comerciales. De hecho, el proceso se complica aún más, especialmente cuando exporta correo electrónico con notas de Lotus:

En primer lugar, no hay un método directo para convertir Lotus Notes a Outlook. Ambas aplicaciones admiten su formato propietario para almacenar datos de cuenta (NSF y PST, respectivamente).

IBM Notes 9.0 comenzó con una opción para guardar correos electrónicos en archivos de formato .eml. Esto se hace simplemente abriendo un correo electrónico y guardando como opción para guardarlo en la ruta deseada en formato EML. Sin embargo, esto requiere abrir y guardar cada correo electrónico individualmente. Se puede considerar un método indirecto para exportar Lotus Notes a Outlook.

NOTA: Outlook no admite oficialmente archivos EML. Solo los abre simplemente porque son archivos de texto sin formato. Puede notar cambios en el formato del correo electrónico.

La opción de exportación / importación solo está limitada a la transferencia de contactos o a la finalidad de la transferencia del encabezado del correo electrónico. Las opciones que se ofrecen para exportar datos del perfil de Notes son: archivo de Microsoft Office Excel, CSV y Tab Delimited. Esto es solo una parte de la conversión de Lotus Notes a Outlook y no del proceso completo.

Software sobre soluciones temporales: simplificación de Lotus Notes para la migración de Outlook

Aparentemente, la conveniencia te hace elegir programas de software. Sin embargo, en el caso de la conversión de correo electrónico de Lotus Notes, el uso de terceros se vuelve necesario debido a la falta de soluciones provisionales para el proceso.

Puede ir fácilmente a una herramienta que viene con una versión de prueba (freeware), ya que existe la posibilidad de probar el producto de antemano. Esto no solo le da una garantía de su rendimiento, sino que le permite familiarizarse con su funcionamiento en una nota previa.

Está programado con las mismas capacidades. Uno puede romper la seguridad de la base de datos de Notes ya que el software presenta conversión encriptada de NSF a PST sin cifrado. Este cifrado de nivel de mensajes se puede hacer antes de migrar datos de archivos NSF a PST con un solo clic. El software presenta una serie de otras capacidades que se pueden resumir en la siguiente lista de características:

Palabra final

IBM Notes recibe la mayoría de las críticas de los usuarios elogiando a Outlook simplemente por la facilidad con que se presenta a pesar de que el primero es un paquete de aplicaciones, mientras que el segundo es un cliente de correo electrónico. Con el escenario actual, se creó una cantidad de archivos NSF para la herramienta PST, que ayuda a los usuarios con la migración requerida. Sin embargo, hubo casos en los que los usuarios siguieron sitios de conversión de archivos en NSF a PST, lo que es más riesgoso debido a que la base de datos se carga en un servidor web externo.

Pronto, la conciencia se difundió bien y los usuarios comenzaron a buscar herramientas de migración. La herramienta sugerida ha sido un éxito constante entre los usuarios por su conjunto único de funciones y su interfaz fácil de usar para exportar Notes NSF a PST. 

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